Twoja firma jest najważniejsza

Cykliczna optymalizacja kosztów, raportowanie danych, pomoc dla użytkowników i kierowców. Pełna kontrola floty i eksploatacji wszystkich pojazdów należących do firmy.
#

Prowadzimy dla Ciebie analizę technicznego stanu floty, stworzymy jasną i przejrzystą politykę flotową, ustalimy kontrolę przejazdów służbowych i prywatnych.

Kontroling i optymalizacja budżetu przeznaczonego na działania flotowe również będzie po naszej stronie.

W każdym momencie zyskasz wgląd do odpowiednich raportów i analiz, a użytkownicy Twojej floty przejdą odpowiednie szkolenia w zakresie optymalnego korzystania i eksploatacji pojazdów.

Kontrola wszystkich tych obszarów przyniesie Ci oszczędności rzędu nawet

30%

dodatkowo obowiązki flotowe nie będą zaprzątać Twojej głowy a wszystkim zajmie się menedżer floty z wieloletnim doświadczeniem w projektach dopasowanych do Twojego profilu.

18 korzyści jakie zyska Twoja firma

Pełne wsparcie dla Twojej floty. 24 godziny na dobę!
1

Kontrola i obniżenie kosztów floty

2

Serwis tańszy nawet o 30% i obsługa w całej Polsce

3

Flotowe stawki serwisowe w ASO

4

Zbiorcza faktura za wszystkie usługi

5

Autoryzacja napraw - kosztów i wykorzystanych części

6

Niskie stawki ubezpieczeniowe

7

Zakup opon w atrakcyjnych cenach

8

Centralne zarządzanie oponami

9

Kontrola szkód komunikacyjnych

10

Monitoring i przypomnienia o terminach ubezpieczeń

11

Kompleksowe wsparcie w zarządzaniu flotą

12

Internetowy system Partner FC24

13

Dedykowany Fleet Manager lub Administrator floty

14

Wsparcie przy zakupie i wymianie floty

15

Negocjacje umów leasingowych i CMF

16

NegocjacjeTOiP

17

Kontrola wynajmu

18

Obniżenie kosztów utrzymania działu floty

Jesteś zainteresowany naszą usługą?

Skontaktuj się z nami

Spełniamy Twoje
oczekiwania

#

Kontrolujemy wydatki na flotę samochodową

#

Kontrolujemy zużycie floty

#

Obniżamy szkodowość Twojej floty

#

Redukujemy opłaty za zwrot wynajętych pojazdów

#

Redukujemy koszty eksploatacyjne samochodów firmowych

#

Kontrolujemy wynajem długoterminowy

#

Kontrolujemy i redukujemy koszty paliwa w pojazdach flotowych

#

Weryfikujemy i autoryzujemy naprawy w serwisach partnerskich

#

Analizujemy i raportujemy koszty utrzymania floty

#

Zwiększamy bezpieczeństwo i świadomość użytkowników

Pomożemy Twojej flocie zwiększyć rentowność

Skontaktuj się z nami

Planowane zmiany w kodeksie drogowym

Planowane od 1 lipca zmiany w prawie dla kierowców nie weszły w życie, a dokładna data ich wprowadzenia nie jest jeszcze znana. Wstępnie termin ten przeniesiono na wrzesień’20. Jednak wcześniej, czy później wejdą w życie, dlatego flotowcy już dziś powinni przygotować swoja flotę na ich nadejście.

Jakie zmiany nas czekają?

Zwiększony zostanie zakres ochrony pieszego przed wejściem na pasy. Ujednoliceniu ulegnie dopuszczalna prędkość w obszarze zabudowanym niezależnie od pory dnia. Jednak zmiana, która szczególnie powinna zainteresować firmę, w której występuje flota to utrata prawa jazdy kierowcy, który przekroczył prędkość o więcej niż 50km/h także poza terenem zabudowanym.

Pierwszeństwo pieszego

Nowe przepisy nie oznaczają, że piesi będą mogli wchodzić na przejście w każdej chwili i bez względu na okoliczności. Zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności i obserwowania drogi jeszcze przed wejściem na pasy. Należy jednak pamiętać, że pieszy znajdujący się na pasach ma pierwszeństwo przed pojazdem.

Z kolei kierujący pojazdem, zbliżając się do przejścia dla pieszych, ma obowiązek zachować szczególną ostrożność, zmniejszyć prędkość tak, aby nie narazić na niebezpieczeństwo pieszego znajdującego się w tym miejscu lub na nie wchodzącego. Zobowiązany jest również ustąpić pierwszeństwa pieszemu wchodzącemu na to przejście lub znajdującemu się na tym przejściu. Co zatem się zmieniło?

Nowe przepisy zobowiązują kierujących pojazdami do obserwowania nie tylko przejść, ale również ich otoczenia.

Zmiana limitów prędkości

Projekt zmian przepisów ruchu drogowego zakłada, że również w godzinach nocnych obowiązywać będzie obniżenie prędkości pojazdów w obszarze zabudowanym do 50 km/h. Obecnie na obszarze zabudowanym ograniczenie prędkości 50 km/h obowiązuje w godzinach 5.00-22.00, z kolei w godzinach 23.00-5.00 jest to ograniczenie do 60 km/h.

Utrata prawa jazdy

Nowe przepisy zmieniają warunki utraty prawa jazdy za przekroczenie prędkości. Po wprowadzeniu przepisów w życie straci je kierowca, który przekroczył dopuszczalną prędkość o więcej niż 50km/h, bez względu na to czy przekroczenie nastąpiło na obszarze zabudowanym, czy poza nim. Dotychczas przepis ten dotyczył wyłącznie obszaru zabudowanego.

Flotowa rzeczywistość w obliczu zmiany prawa

Zmiana przepisów w zakresie utraty prawa jazdy może być dotkliwa w skutkach szczególnie dla osób, które nagminnie nie przestrzegają ograniczeń prędkości na drogach ekspresowych i autostradach. Dużą część tej grupy niestety stanowią pracownicy działów handlowych. Nie bez powodu kierowcy flotowi nazywani są,, jeźdźcami bez głów’’. Notoryczne przekraczanie prędkości i niebezpieczne wyprzedzanie na „trzeciego” tłumaczą presją wyniku. Słyną z jazdy przekraczającej granice bezpieczeństwa. Czy ich styl jazdy oprócz stwarzania zagrożenia na drodze jest również zagrożeniem dla ich pracodawcy? Nowe przepisy dotyczące przekroczeń prędkości o więcej niż 50 km w początkowym okresie od ich wprowadzenia spowodują większą liczbę zatrzymań prawa jazdy, w tym również użytkowników aut flotowych.

– To co naprawdę nas martwi, to konsekwencje dla biznesu, w którym nie bierze się na poważnie zmian w przepisach drogowych, a co za tym idzie nie wdraża się odpowiednich procedur i rozwiązań technicznym do zapobiegania powyższym problemom. 90% użytkowników samochodów służbowych nie przyznaje się do czasowej utraty prawa jazdy przed obawą rozwiązania umowy o pracę – wyjaśnia Rafał Niewiadomski, FleetControl24.

Konsekwencje zatajenia przed pracodawcą czasowej utraty prawo jazdy mogą być znamienne zarówno dla pracownika jak i pracodawcy szczególnie w sytuacji, kiedy dojdzie do wypadku.

Za kółkiem pomimo zakazu – konsekwencje

Należy pamiętać, że za jazdę po zatrzymaniu uprawnień kierowcy grożą nawet 2 lata więzienia, o czym decyduje sąd. Złamanie zakazu wydanego przez sąd jest już nie tyle wykroczeniem, co przestępstwem. Grozi za nie od 3 miesięcy do 5 lat więzienia i nawet 15-letni zakaz prowadzenia samochodu.

Zakaz prowadzenia pojazdu – wypadek

W przypadku, kiedy dojdzie do wypadku z winy kierowcy, który utracił prawa jazdy, ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie poszkodowanym z ubezpieczenia OC. W ramach regresu ubezpieczeniowego będzie się domagać od kierowcy poruszającego się bez uprawnień zwrotu wypłaconych środków. Szkoda zostanie również zaraportowana do UFG (Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego).

W przypadku polisy AC ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania, jeśli osoba prowadząca samochód nie posiadała wymaganych uprawnień do kierowania pojazdem. Zapisy ubezpieczenia AC w każdym towarzystwie określają, że zakres ochrony nie obejmuje szkód spowodowanych przez osoby, które nie posiadały w chwili wypadku wymaganych prawem uprawnień do kierowania pojazdem. Osoby, którym zatrzymano prawo jazdy czasowo, również otrzymają odmowę wypłaty odszkodowania z tytułu AC.

Auto służbowe – Odmowa odszkodowania z AC – Kto zapłaci za naprawę?

Jeżeli kierowca z zatrzymanym prawem jazdy spowodował wypadek autem służbowym, to pracodawca będzie musiał naprawić uszkodzony pojazd na własny koszt. Kodeks pracy określa, iż pracodawca może dochodzić zwrotu kosztów naprawy pojazdu przez pracownika do wysokości 3 miesięcznych wynagrodzeń. W przypadku dużej szkody kwota ta niestety nie pozwoli na pokrycie całkowitego kosztu naprawy. Pracodawca może dochodzić roszczeń w tego tytułu na drodze cywilnej, jednak jest to długotrwały proces.

– Prawdziwym zaskoczeniem dla pracodawcy będzie poniesienie pełnego kosztu naprawy auta służbowego po kolizji spowodowanej przez pracownika z czasowo zabranym prawem jazdy. Średni koszt naprawy pojazdu po kolizji to około 10-20tyś zł. Wystarczą 2-3 takie szkody w roku spowodowane przez kierowcę flotowego bez prawa jazdy i nastąpi odmowa wypłaty odszkodowania AC. Finalnie mamy dodatkowe koszty utrzymania Car Parku o około 60tyś zł – wyjaśnia Rafał Niewiadomski

Spadek efektywności pracownika

W sytuacji, kiedy pracownik będzie miał zatrzymane czasowo prawo jazdy w pracy wykaże się mniejszą efektywnością. Dlaczego?

– Zastanówmy się co zrobi kierowca posiadający auto służbowe jako narzędzie pracy. Przed utratą prawa jazdy taki kierowca pokonywał służbowo około 5-6 tyś. kilometrów wykonując w 100% swoje obowiązki. Po utracie prawa jazdy ten sam kierowca pokona koło 1-1,5 tyś. kilometrów w obawie o ponowną kontrolą. W tym właśnie momencie pracodawca zaczyna ponosić zwiększone koszty utrzymania pracownika i jego narzędzia pracy. Pracownik wykonując jedną piątą swojej pracy przestaje generować optymalny obrót. Pojazd jak do tej pory był narzędziem do zwiększania obrotu i załóżmy, że km przejechany tym autem kosztował firmę średnio 1,40 zł/km to obecnie kosztuje 3,50 zł/km. W takiej sytuacji taniej będzie wynająć takiemu pracownikowi taksówkę – wskazuje Rafał Niewiadomski.

Jak zabezpieczyć firmę?

Przede wszystkim należy zatrudnić doświadczonego i kreatywnego flotowca lub podpisać kontrakt z FleetControl24 Sp. z o.o. którzy stworzą lub wprowadzą do polityki flotowej zapisy określające konsekwencje dla pracownika, który nagminnie łamie przepisy ruchu drogowego. Same zapisy nie wystarczą. Należy wprowadzić kontrolę jazdy kierowców. Do tego celu należy wybrać odpowiedni system, który umożliwia raportowanie i wysyłanie alertów do użytkowników informujących o wystąpieniu przekroczenia. Działania firmy powinny być ukierunkowane na ciągłość komunikacji z pracownikami o ich stylu jazdy. Jeżeli pomimo tych działań nie nastąpi poprawa i nadal dochodzić będzie do nagminnego łamania przepisów ruchu drogowego należy wyciągnąć konsekwencje wskazane w polityce flotowej. Brak reakcji pracodawcy jest pewnego rodzaju przyzwoleniem na takie zachowania pracownika za kierownicą.

Użytkowanie pojazdu służbowego do celów prywatnych

Wiele firm udostępnia swoim pracownikom auta służbowe do celów prywatnych. Jest to dla nich dodatkowy benefit od pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że użytkowanie samochodu służbowego do celów prywatnych jest to świadczenie nieodpłatne, a jego wartość stanowi przychód pracownika ze stosunku pracy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami przychód ten podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym i stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne.

Jak rozliczać?

Do przychodów ze stosunku pracy zaliczane są wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężna świadczeń w naturze lub ich ekwiwalenty, zatem jest nim także użytkowanie pojazdu do celów prywatnych. Zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownikom z tytułu używania samochodów służbowych do celów prywatnych nalicza się zryczałtowany przychód, który zależy on od pojemności silnika pojazdu i wynosi odpowiednio:

• 250 zł – dla samochodów o pojemności silnika do 1 600 cm3
• 400 zł – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1 600 cm3

Ryczałt ryczałtowi nie równy

Jeżeli samochód służbowy wykorzystywany jest przez pracownika prywatnie przez kilka dni w miesiącu, to wielkość ryczałtu ustalana jest za każdy dzień, w którym samochód służbowy był wykorzystywany w tym celu. Jeżeli miesiąc ma 30 dni, to wartość ta wynosi 1/30 kwoty ryczałtu dla określonej pojemności pojazdu za każdy dzień użytkowania.

Wielkość ryczałtu nie jest natomiast zależna od liczby przejechanych prywatnie kilometrów w danym miesiącu. Za użytkowanie pojazdu zapłacimy zatem taką samą kwotę bez względu na to, czy przejedziemy nim 1 czy 1000 kilometrów w celach prywatnych.
W sytuacji gdy użytkowanie ma charakter częściowo odpłatny, jako przychód uznaje się różnicę pomiędzy kwotą ryczałtu wskazanego w ustawie, a kwotą którą pracownik płaci za prywatne wykorzystanie pojazdu.

Pracodawcy mieli wątpliwości, czy naliczany ryczałt zawiera wszelkie koszty użytkowania samochodu takie jak naprawy, wymiana opon, badania techniczne, czy ubezpieczenie OC/AC. Jednak największe wątpliwości budziły koszty paliwa.

Paliwo służbowe a użytkowanie prywatne

Według interpretacji organów podatkowych limity określone w art. 12 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uwzględniają kosztów zużytego paliwa w czasie podróży prywatnych. Jeżeli pracownik zużyje służbowe paliwo użytkując pojazd do celów prywatnych będzie to przychód, który należy opodatkować ze stosunku pracy zgodnie z art. 12 ust. 3 w/w ustawy. Jego wartość ustalana jest na podstawie ceny zakupu paliwa.

Samozatrudnienie a służbowe auto

W przypadku, kiedy pracownik współpracuje z daną firmą w formie samozatrudnienia rozliczenie auta służbowego do celów prywatnych odbywa się na podstawie faktury za udostępnienie samochodu. Pracownik otrzymuje co miesiąc fakturę za korzystanie z auta na stałą określaną w umowie współpracy kwotę.

Co na to ZUS?

Wartość nieodpłatnego świadczenia z tytułu korzystania ze służbowego samochodu w celach prywatnych jako przychód ze stosunku pracy stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. Wartość tą należy doliczyć do pozostałego przychodu uzyskanego przez pracownika w danym miesiącu ze stosunku pracy i od powstałej kwoty naliczyć składki ZUS w części, którą finansuje pracownik oraz w części finansowanej przez pracodawcę.

Zespół FleetControl24

Gratulacje!Półfinalista Eksperta Flotowego w Fleetcontrol24

Chwalimy się!!!

Jeden z nas zakwalifikował się do półfinałowej 30tki V edycji prestiżowego plebiscytu Ekspert Flotowy.

Jacek Pawelec jest wieloletnim ekspertem z dziedziny zarządzania flotą. W swojej karierze ma doświadczenie wyniesione z pracy z jednym z najszybciej rozwijających się banków( na tamte czasy), wiedzę oszlifował pracując jako opiekun w jednym w największych w Polsce CFMów, by od kilku lat powrócić na łono menadżerów flot w dużej spółce IT.

Chwalimy się tym bardziej że w V edycji udział wzięło 359 uczestników, a pytania przygotowano m.in. przez Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych.

http://www.ekspert-flotowy.pl/aktualnosci/410/coraz_wiekszy_poziom_emocji.html

Jacku trzymamy kciuki i powodzenia w półfinale.

Zespół FleetControl24

finał

Szczelność polityki flotowej firmy. Po co?

Często zastanawiamy się na tym, czy nasza polityka samochodowa jest aktualna i czy opłaca nam się ją aktualizować. Poniżej zapraszamy się do zapoznania się z artykułem naszego menadżera z zacięciem dziennikarskim. Artykuł opublikowany przez magazyn Flota w lipcu-sierpniu 2016.

Zapraszamy do zapoznania się tekstem. Zespół FleetControl24

12

Jak planować budżet firmowej Floty

Listopad.

Koniec roku czyli jak zawsze etap budżetowania w wielu firmach. Poniżej przedstawiamy Państwu artykuł naszego Fleet Menagera dotyczący opracowywania budżetu dla floty w firmie.
Zachęcamy do zapoznania się z artykułem
Zespół FleetControl24
Pawlec

FleetControl24 na Regatach Flotowych SKFS

 

16-17 czerwca 2016 w miejscowości Ruciane Nida, zespół Fleetcontrol24 wziął udział w historycznych( bo pierwszych) Regatach Flotowych organizowanych przez Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych. Jak widać po poniższych zdjęciach frekwencja dopisała zarówno po stronie Menadżerów Flotowych jak i przedstawicieli z branży. Oprócz wymiany doświadczeń, nasi menadżerowi wzięli udział w szkoleniu dotyczącym likwidacji szkód, wspólnie kibicowali podczas meczu Polska -Niemcy na Euro 2016, orz wzięli udział w Regatach flotowych. Krótka fotoreleacja poniżej.

 

13445775_1195094570535559_8728175417973752094_n  13508872_1195092913869058_2688909513475454627_n

13442250_1195092213869128_381256422382156023_n13512163_1195093910535625_5058867779355583872_n FB_IMG_1466451654285

FB_IMG_1466452370704  FB_IMG_1466451848158 FB_IMG_1466451998799 FB_IMG_1466452105187

FB_IMG_1466452532565

Udane wdrożenie czyli jak zastąpić auta pulowe w firmie

W załączeniu znajdziecie Państwo ciekawy artykuł jednego z naszych fleet menagerów o tym jak zastąpić  samochody pulowe w firmie, przynieść oszczędności oraz nie utrzymać poziom mobilności pracowników. Artykuł pojawił się w ramach akademii Fleet Menagera w grudniowym magazynie Flota. Jest to ciekawy przykład pokazujący jak bardzo zmienia się podejście do zawodu flotowca, oraz tempa z jakim zmienia się rynek. Zachęcamy do zapoznania się z lekturą.

Auta_Pulowe_Jacek_Pawelec

Zwrot samochodu do CFM- jak się przygotować

Poniżej przedstawiamy kolejny artykuł naszego menagera który ukaże się w lipcowym wydaniu magazynu Flota. Tym dzielimy się więdzą o tym jak przygotować się do zakończenia kontraktu w leasingu operacyjnym, oraz jak uniknąć dodatkowych kosztów stosując różne proste sposoby. Jak zwykle zachęcamy do lektury.

 Zwrot samochodu do CFM

                                                                                                                                                                                                                                                        zespół FleetControl24

Polityka prywatności

Szanujemy Państwa prawo do prywatności. FleetControl24 Sp.  z o.o.  z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 37/2.43, 02-672 Warszawa, KRS 0000609148, NIP: 5213727622, REGON: 364039201 informuje, że dane podawane przez użytkowników w formularzach udostępnionych w niniejszym serwisie internetowym (www.fleetcontrol24.pl) są w pełni poufne i wykorzystywane jedynie do:
• nawiązania kontaktu z związanego z zapytaniem lub komentarzem, na który oczekujecie Państwo odpowiedzi.

Wszelkie dane otrzymane przy pomocy niniejszego serwisu internetowego przeznaczone są wyłącznie na użytek FleetControl24 Sp. z o.o. Dane te nie będą sprzedawane ani udostępniane innym urzędom, organizacjom ani osobom niebędącym pracownikami lub stałymi współpracownikami. Poufność danych może być uchylona w celach dowodowych lub na polecenie odpowiednich organów państwowych.

Wszelkie prawa do zawartości oficjalnego serwisu FleetControl24 Sp. z o.o. są zastrzeżone. Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów serwisu pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw o rejestracji znaków należących do FleetControl24 Sp. z o.o. Żadna część serwisu nie może być
w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody FleetControl24 Sp. z o.o.

Dane zbierane automatycznie i pliki cookies

Podczas Państwa wizyty na witrynie www.fleetcontrol24.pl zbierane są dane dotyczące wizyty, np. dane statystyczne pozwalające określić ilości odsłon. W niektórych przypadkach identyfikacja i związany z nią zindywidualizowany dostęp oparte są na cookies. Wyłączenie cookies w przeglądarce nie wpływa na korzystania z naszej strony internetowej. W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowanych tu cookies.

Klauzula informacyjna

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ich swobodnego przepływu (tzw. RODO). Więcej szczegółów na naszej stronie internetowej w zakładce „Klauzula informacyjna”.

Zmiana polityki prywatności

FleetControl24 Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na niniejszej stronie. Zmiany w polityce prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania.

Kontakt

Użytkownicy, którzy mają pytania dotyczące niniejszej deklaracji ochrony prywatności, praktyk stosowanych na tej stronie, czy też sposobów utrzymywania z nią kontaktów, proszone są o wysłanie uwag na adres: rodo@fleetcontro24.pl lub pod numerem telefonu.
Korzystając w jakikolwiek sposób z serwisu www.fleetcontrol24.pl akceptujecie Państwo zasady zawarte w polityce prywatności.

Kalkulator zysków

Sprawdź ile może zaoszczędzić Fleetcontrol24
w Twojej firmie wdrażając procedury optymalizacji kosztów.

# Przejdź do kalkulatora

Kalkulator
Kalkulator